Agent / Agente d'accueil
Emploi
-, 2, Aisne, Hauts-de-France
Description du poste : Sous la responsabilité du directeur de l'Espace de Vie Sociale, l'agent assurera à mi-temps la gestion comptable de l'association et à mi-temps l'accueil physique et téléphonique de la structure.***Mission 1 : Agent administratif et financier - 17,5 h par semaine 1. Saisir les charges et les produits dans le logiciel Aiga 2. Effectuer les rapprochements bancaires 3. Etablir les commandes, contrôler les livraisons, soumettre le bon à payer des acomptes et factures à la Direction ; ponctuellement établir des factures et en suivre le règlement. 4. Trier, classer les documents (factures, dossiers de subventions, .) 5. Réaliser les fiches de paie des salariés via le logiciel AIGA 6. Gérer les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines : entrées et sorties des salariés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, formation continue, congés, arrêts de travail, ... 7. Contrôler et soumettre pour accord à la Direction toutes les « notes de frais » des collaborateurs et bénévoles 8. Réaliser des points réguliers de contrôle avec le responsable hiérarchique, la trésorière et l'expert comptable, et participer aux réunions de bilans 9. Rendre compte[...]